Лаборатория "Информационных технологий и менеджмента"


Заведующий лабораторией
Смирнова Валентина Ивановна

тел.:  (812) 748-97-41
+79119671623
факс: (812) 748-97-38
E-mail: SmirnovaVI@gumrf.ru
vismir@list.ru

 

О лаборатории

Наша основная цель - помочь Вам в составлении, расчёте и анализе ремонтных ведомостей.

Составление ремонтных ведомостей представляет собой трудоёмкий процесс, требующий высокой квалификации специалистов. Этот процесс может быть значительно упрощён, в случае предоставления возможности выбора ремонтных работ из нормативно-технологических ведомостей (НТВ), в которых содержатся описания типовых ремонтных работ по каждому проекту судна, а также нормативы потребной трудоёмкости по профессиям рабочих и список материалов с расходами по каждой работе.
Пример НТВ

Расчёт ремонтных ведомостей обеспечивает формирование нормативных и стоимостных показателей по ремонтной ведомости:

- нормативные показатели рассчитываются с учётом потребного количества каждой заказанной работы и на основе базовых нормативов трудовых и материальных ресурсов, содержащихся в базе данных по конкретному проекту судна, дизеля или крана;
- стоимостные показатели рассчитываются на основе индивидуальной схемы калькуляции и тарифных сеток предприятия-пользователя.

Анализ ремонтных ведомостей позволяет отслеживать ход выполнения ремонтных работ по каждому объекту ремонта, отражать соотношение плановых и фактических данных, получать любые виды выборок и сводок по планированию и ходу выполнения ремонта, получать итоговую картину су-доремонта по трудовым и материальным затратам, стоимости работ, уча-стию подразделений и профессий, потребным материальным ценностям.

Примеры базы данных и ремонтных ведомостей

Библиотека баз данных

В настоящее время в библиотеке нашей лаборатории (cписок НТВ) содержаться около 200 НТВ по проектам судов, кранов и маркам дизелей. В состав НТВ входят:

•перечни типовых ремонтных работ (каталоги) по проектам судов, дизелей и кранов;
•нормативно-технологические ведомости (НТВ), включающие нормативы потребной трудоемкости по профессиям рабочих и расхода материальных ценностей для каждой работы, перечисленной в каталоге.

Программное обеспечение

Предлагаемый нашей лабораторией программный продукт обеспечивает автоматизацию всех основных этапов прохождения ремонтной документации на предприятии при осуществлении ремонта судна или иного объекта ремонта (дизеля, крана и пр.).

Программное обеспечение построено по модульному принципу:

Модуль «Ввод»

Основное назначение модуля: Обеспечение автоматизированного ввода заявки на ремонт судна (заявочной ведомости).

Функции модуля: Основной режим – ввод заявки на ремонт судна по КАТАЛОГАМ ремонтных работ с указанием потребного количества выполняемых работ, исполнителя каждой работы (мастерские, команда, прочее) и, при необходимости, кратких примечаний к работе.

Модуль обеспечивает:

- ускорение процесса составления ремонтных ведомостей для ремонта судна, дизеля;
- возможность параллельно с вводом заявки рассчитывать суммарную потребную трудоемкость (по желанию пользователя - стоимость) работ, заказанных для ремонта судна, (дизеля);
- формирование перечня материальных ценностей, необходимых для ремонта судна (дизеля);
- возможность снятия ранее заказанных и заказа ранее не учтённых работ в течение всего периода формирования плановой ведомости по ремонту судна (дизеля).

Модуль «Корректировка нормативно-технологических ведомостей (НТВ)»

Основное назначение модуля: обеспечение корректировки НТВ с целью максимального учёта условий и особенностей судоремонта на конкретном предприятии.

Функции модуля:

- возможность корректировки нормативов по трудоемкости и расходу материальных ценностей (МЦ);
- ввод дополнительных работ в состав каталогов и их осмечивание.

Модуль «Формирование и расчёт ведомости»

Основное назначение модуля: Формирование плановой ведомости на осуществление ремонта конкретного объекта (судна, дизеля, крана) на основе заявочной ведомости и в соответствии с нормативами НТВ.

Функции модуля: Ведомость формируется с учётом всех изменений в НТВ и заявочной ведомости, внесённых до момента формирования плановой ведомости.

Модуль обеспечивает:

- расчёт зарплаты по каждой работе на основе тарифной сетки, установленной на предприятии (по каждой профессии, цеху или виду работ);
- расчёт стоимости МЦ по каждой работе на основе цен МЦ, необходимых для исполнения данной работы и расхода каждой МЦ;
- определение стоимости ремонтных работ по условиям ценообразования предприятия (на основе схемы калькуляции, связанной с данной ведомостью);
- любые корректировки внутри конкретной ведомости (изменение нормативов работ, ввод дополнительных работ, ввод новых МЦ, обновление цен МЦ по общему справочнику МЦ, ввод индивидуальных цен МЦ, изменение тарифа по любой отдельной профессии, перекодировка работ, перенос работ из других ведомостей и НТВ);
- расцеховку ремонтных работ.

В результате работы данного модуля формируется самостоятельный электронный документ (Пример ведомости т.х. Невский.xls) для ремонта конкретного объекта (судна, дизеля, крана). Он является основой для планирования судоремонта на предприятии, получения итоговых документов по материальным ценностям и трудоём-кости, а также для отслеживания фактического исполнения работ на объекте ремонта. Выходные документы привязываются к типовым документам, принятым на предприятии - здесь (ВН 150 СПЕЦИФИКАЦИЯ.xls).

Модуль «Отчёт»

Основное назначение модуля: Осуществление отчёта по освоенной трудоёмкости и исполнению номенклатуры ремонтных работ на объекте ремонта.

Функции модуля: Отчёт может осуществляться как по завершении ремонта (в целом по ведомости), так и поэтапно по ходу выполнения ремонта (помесячно, подекадно, по дате).

Модуль обеспечивает:

- возможность открытия очередного этапа отчёта по указанию пользователя;
- удобными средствами производить ввод освоенной трудоёмкости по части работы или по работе (группе работ) в целом;
- получать итоговые данные по освоенной трудоёмкости для каждого этапа отчёта.

Модуль «Своды»

Основное назначение модуля: Формирование сводных документов по стоимости, трудоемкости, потребным материалам для любой группы ведомостей.

Функции модуля: Формирование сводных данных может осуществляться по любой группе плановых ведомостей - по объекту ремонта (судну, дизелю, крану), заказу, группе заказов или иной группе выделенных пользователем ведомостей.

Модуль «Разработка собственных БД»

Основное назначение модуля: Разработка собственных баз данных на ремонт судов, дизелей, кранов.

Функции модуля: Предоставление удобных средств разработки собственных БД, в том числе, на основе проектов-прототипов, имеющихся в составе библиотеки БД.

Индивидуальные модули (Наряды, Лимитные карты, Давальческие материалы и прочее)

Назначение модулей: Предоставление программных средств, для решения индивидуальных задач, стоящих перед предприятием–пользователем, и связанных с обработкой ремонтных ведомостей.

Функции модулей: Выписка Нарядов, Лимитных карт, учёт Давальческих материалов, а также решение любых индивидуальных задач по обработке ремонтных ведомостей, сформулированных предприятием-пользователем.

Программное обеспечение по расчёту ремонтных ведомостей разработано в среде Microsoft Office 2000, 2003, 2007, 2010.

Программное обеспечение по расчёту ремонтных ведомостей снабжено подробной документацией и имеет множество подсказок, встроенных в модули, облегчающих работу пользователя.

Программное обеспечение разработано по модульному принципу. Пользователь подбирает те модули, которые ему необходимы в соответствии с потребностями предприятия.

Каждым из перечисленных модулей обеспечивается (по желанию пользователя) конфиденциальность любых данных и защита информации от изменений.